Gần đây, những lo ngại về việc cơ quan thuế có quyền truy cập vào tài khoản ngân hàng của người bán hàng online đã lan truyền trên mạng xã hội. Tuy nhiên, theo Tổng cục Thuế, thông tin này không chính xác. Cơ quan thuế không có quyền trực tiếp truy cập vào tài khoản của bạn. Vậy quy trình thực tế diễn ra như thế nào và bạn cần lưu ý những gì?
Cơ quan thuế làm việc như thế nào?
Xu hướng hiện nay là cơ quan thuế đang siết chặt quản lý thuế trong lĩnh vực thương mại điện tử. Việc yêu cầu các sàn thương mại điện tử khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán là một minh chứng rõ ràng. Vì vậy, việc tuân thủ quy định thuế càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Theo Tổng cục thuế, cơ quan thuế không tự ý xem tài khoản ngân hàng cá nhân. Họ hoạt động dựa trên nguyên tắc minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Khi cần thiết, cơ quan thuế sẽ yêu cầu thông tin từ các bên liên quan, chứ không trực tiếp “đột nhập” vào tài khoản của bạn. Vậy quy trình này diễn ra như thế nào?
- Yêu cầu thông tin từ các sàn thương mại điện tử: Các sàn như Shopee, Lazada, Tiki,… là nơi diễn ra phần lớn giao dịch online. Cơ quan thuế có thể yêu cầu họ cung cấp dữ liệu về doanh số, số lượng đơn hàng, thông tin người bán, v.v… Đây là nguồn thông tin quan trọng giúp cơ quan thuế nắm bắt được quy mô kinh doanh của người bán.
- Hợp tác với ngân hàng: Trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan thuế có thể liên hệ với ngân hàng để xác minh thông tin giao dịch, đặc biệt là khi có dấu hiệu gian lận thuế. Tuy nhiên, việc này phải tuân thủ quy trình nghiêm ngặt và được pháp luật quy định rõ ràng. Họ không thể tự ý xem thông tin tài khoản của bạn mà không có lý do chính đáng.
- Kiểm tra đối chiếu với đơn vị vận chuyển: Dữ liệu từ các đơn vị vận chuyển cũng đóng vai trò quan trọng. Thông tin về số lượng hàng hóa vận chuyển, địa chỉ giao hàng, người nhận, v.v… giúp cơ quan thuế kiểm tra chéo với dữ liệu từ sàn thương mại điện tử và xác định doanh thu thực tế.
- Thanh tra, kiểm tra tại chỗ: Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể tiến hành thanh tra, kiểm tra trực tiếp tại địa điểm kinh doanh (nếu có). Việc này thường xảy ra khi có nghi ngờ về việc kê khai sai hoặc trốn thuế.
Người bán hàng Online cần lưu ý gì để hạn chế các vi phạm về thuế
- Đăng ký kinh doanh và nộp thuế: Nếu doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở lên, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và nộp thuế theo quy định. Việc này cần được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu kinh doanh.
- Lưu trữ chứng từ: Giữ lại tất cả các chứng từ liên quan đến giao dịch như hóa đơn, biên lai vận chuyển, sao kê ngân hàng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đối chiếu thông tin khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Minh bạch trong kinh doanh: Hạn chế các giao dịch “mập mờ” như chốt đơn qua tin nhắn riêng, nhận chuyển khoản không rõ ràng, hay thanh toán tiền mặt không hóa đơn. Những hoạt động này có thể khiến bạn gặp rắc rối khi bị kiểm tra.
- Cập nhật thông tin thuế: Luật thuế có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, hãy thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn tuân thủ đúng quy định.
Dịch vụ kế toán trọn gói của Kế toán Minh Huy giải pháp cho nhà bán hàng Online
Quản lý thuế và kế toán có thể là một gánh nặng lớn, đặc biệt là đối với những người bận rộn với việc kinh doanh online. Nắm bắt được điều này, các dịch vụ kế toán trọn gói ra đời, mang đến giải pháp hỗ trợ toàn diện và hiệu quả. Vậy cụ thể, họ có thể giúp bạn những gì?
- Tư vấn và hỗ trợ đăng ký kinh doanh: Từ việc lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, đến hoàn tất thủ tục đăng ký, dịch vụ kế toán sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
- Kê khai và nộp thuế: Đây là công việc quan trọng và phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và sự tỉ mỉ. Dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn kê khai thuế chính xác, đúng thời hạn, tránh những rắc rối phát sinh do sai sót hoặc chậm trễ. Họ cũng sẽ tư vấn cho bạn các chính sách ưu đãi thuế (nếu có) để tối ưu hóa chi phí.
- Lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược. Dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn lập báo cáo tài chính định kỳ, chính xác và chuyên nghiệp, cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.
- Đại diện giải trình với cơ quan thuế: Trong trường hợp có phát sinh vấn đề liên quan đến thuế, dịch vụ kế toán sẽ đại diện cho bạn làm việc với cơ quan thuế, giải trình và xử lý các vấn đề một cách chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề kế toán khác: Ngoài những công việc trên, dịch vụ kế toán còn có thể tư vấn và hỗ trợ bạn về các vấn đề kế toán khác như quản lý dòng tiền, quản lý kho hàng, lập dự toán, v.v…
- Tiết kiệm chi phí: Thuê một dịch vụ kế toán trọn gói thường rẻ hơn so với việc tuyển dụng một nhân viên kế toán riêng. Hơn nữa, bạn còn được hưởng lợi từ kiến thức và kinh nghiệm của một đội ngũ chuyên gia.
Hiểu rõ quy định và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế là trách nhiệm của mỗi người kinh doanh online. Đừng để những thông tin không chính xác gây hoang mang. Tìm hiểu kỹ luật, hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của Kế toán Minh Huy sẽ giúp bạn hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.