Kế toán tổng hợp là vị trí quan trọng của doanh nghiệp, đòi hỏi kỹ năng và chuyên môn cao. Điều này khiến cho nhiều người mới chập chững vào nghề không biết nên học kế toán tổng hợp bắt đầu từ đâu? Ở bài viết sau, cô Ngô Thị Hoàn sẽ giúp bạn gỡ bỏ thắc mắc này và thêm tự tin vào nghề những con số mà mình đã chọn.
Kế toán tổng hợp là một vị trí mang tính bao quát toàn bộ công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp. Đây là một công việc đòi hỏi người đảm nhiệm phải nắm thật chắc và sâu chuyên môn nghiệp vụ.
Song nếu có được một môi trường tốt, quy trình bài bản để học hỏi và trau dồi kiến thức thì các bạn có thể dễ dàng chinh phục và hoàn thành tốt nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp.
Nội dung chính
Bước 1: Học kế toán tổng hợp bắt đầu từ đâu? Chính là nguyên lý kế toán
Nguyên lý kế toán là một trong những môn học giúp các bạn có được những nền tảng kiến thức cơ bản để tiếp cận với chuyên ngành kế toán. Đó là những kiến thức về những nguyên tắc, khái niệm cơ bản về kế toán, giúp các bạn có thể tìm hiểu, nghiên cứu sâu hơn những nội dung về kế toán. Cụ thể:
- Kiến thức tổng quan về kế toán, công việc của kế toán trong doanh nghiệp
- Hệ thống tài khoản kế toán
- Hệ thống chứng từ kế toán
- Hệ thống sổ sách kế toán
- Hệ thống báo cáo kế toán
- Nội dung cơ bản về phương pháp kế toán bán hàng, nguyên vật liệu, giá vốn
- Nội dung cơ bản về khấu hao tài sản cố định
- Nội dung cơ bản về giá thành sản phẩm
- Những thuật ngữ thường sử dụng về kế toán
Bước 2: Học lập báo cáo
Lập báo cáo là một trong những khâu quan trọng mà các kế toán viên cần phải thực hiện. Có 2 loại báo cáo kế toán cần làm là: báo cáo quản trị và báo cáo tài chính.
- Báo cáo quản trị theo đặc trưng của từng doanh nghiệp và yêu cầu quản lý mà cần lập những sổ sách, chứng từ khác nhau.
- Báo cáo tài chính thì kế toán cần làm đủ: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động SX-KD, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh BCTC.
Để có thể hoàn tất việc lên sổ và lập các báo cáo trên, ngoài lý thuyết, kế toán viên cần biết thêm những kỹ năng, kinh nghiệm để nhận thấy những vấn đề sau:
- Khi bắt đầu một năm tài chính mới, cần thực hiện chuyển số dư năm trước sang năm sau. Lưu ý: Tổng số dư cuối năm trước phải bằng tổng số dư đầu năm sau.
- Với hóa đơn đầu vào, đầu ra cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn.
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được định khoản và nhập đầy đủ vào sổ có liên quan.
- Các bút toán cuối tháng cần thực hiện là: tiền lương, trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, kết chuyển doanh thu, chi phí,…
- Lập các bảng phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định.
- Cuối năm thực hiện kết chuyển chi phí, doanh thu để tính lãi, lỗ.
- Lập bảng cân đối phát sinh, báo cáo kết quả HĐKD.
Bước 3: Kê khai thuế và lập báo cáo tài chính
Để thực hiện việc kê khai thuế và lập báo cáo tài chính, trước tiên kế toán cần phải biết rõ thời hạn nộp tờ khai (gồm tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn), báo cáo để đảm bảo nộp đúng thời hạn. Cụ thể:
- Nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng thì thời hạn nộp tờ khai hàng tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo.
- Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý thì thời hạn nộp tờ khai là ngày 30 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
- Nộp báo cáo tài chính thì các đơn vị cần phải nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Còn việc thực hiện kê khai thuế và lập báo cáo tài chính thì kế toán lập trực tiếp trên phần mềm HTKK (cần tải phiên bản mới nhất để tránh lỗi). Để thực hiện tốt công việc này, kế toán cần chú ý những vấn đề sau:
- Cần cập nhật các loại thuế hiện hành mới nhất.
- Hiểu và biết rõ các loại thuế mà đơn vị mình phải nộp.
- Việc nộp tờ khai hàng tháng phải nộp đủ: tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có).
- Cuối năm lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp.
Bước 4: Bắt đầu thực hành kế toán tổng hợp trên các phần mềm
Khi đã có những nền tảng lý thuyết cần thiết thì chúng ta cần bắt tay vào để thực hành trực tiếp trên các phần mềm.
Đây là bước mà các bạn vận dụng lý thuyết để thực hành thực tế, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại một đơn vị cụ thể, giúp chúng ta hiểu sâu và tích lũy những kinh nghiệm quý giá.
Như vậy, với các bạn mới bước chân vào nghề kế toán thì chúng ta cần học đầy đủ và tuần tự các bước như trên.
Bắt đầu từ việc học những lý thuyết cơ bản, rồi đến cách lập báo cáo, kê khai thuế và cuối cùng là thực hành thực tế. Quy trình này sẽ giúp các bạn có được những nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết để chinh phục vị trí của một kế toán tổng hợp.
Hy vọng, bài viết trên đã giúp các bạn có thêm những kiến thức hữu ích, biết được học và nâng cao nghiệp vụ kế toán tổng hợp bắt đầu từ đâu. Cùng với những định hướng đúng đắn, và sự nỗ lực, ham học hỏi thì chắc chắn các bạn sẽ gặt hái được thành công với nghề mình đã chọn. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo khóa học kế toán tổng hợp online cho người mới để biết rõ hơn nên bắt đầu từ đâu và có lộ trình học hợp lý.