5 Bước Thực Hiện Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Công Ty

Công ty trong quá trình hoạt động sẽ phát sinh nhiều thay đổi để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Và thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty là 1 trong số các phát sinh chúng ta thường gặp.

Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ cùng các bạn chi tiết 5 bước thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, cụ thể là thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, khác tỉnh. Các bạn hãy đọc kỹ để thực hiện việc chuyển đổi diễn ra đúng quy định và nhanh chóng nhé!

1.Thủ tục với cơ quan thuế

Bước 1: Bạn hãy liên hệ với cán bộ quản thuế của doanh nghiệp để biết việc công ty chuyển địa điểm có phải quyết toán thuế không?

Nếu công ty bạn mới quyết toán thì chỉ cần chốt thuế (chốt số thuế còn phải nộp, còn được khấu trừ theo tờ khai đã nộp đến thời điểm làm thông báo chuyển địa điểm, tiền phạt nếu có…) và chuyển sang bước 2

Nếu công ty bạn đã lâu chưa quyết toán hoặc chuẩn bị đến thời gian quyết toán, cán bộ quản lý sẽ báo công ty cần quyết toán mới chuyển địa điểm. Bạn cần báo với ban GĐ, nếu công ty chưa muốn quyết toán thì dừng việc chuyển địa điểm, nếu công ty đồng ý quyết toán thì chuyển sang bước 2.

Bước 2: Nộp mẫu 08/MST ban hành kèm Thông tư số 105/2020/TT-BTC: tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế đến bộ phận 1 cửa chi cục thuế quản lý. Các bạn có thể tham khảo cách ghi:

Trong vòng 9 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ ra Thông Báo mẫu 09-MST ban hành kèm Thông tư số 105/2020/TT-BTC Về việc người nộp thuế chuyển địa điểm với các thông tin:

Tình trạng nộp hồ sơ khai thuế của NNT đến thời điểm chuyển đi: các hồ sơ khai thuế đã nộp

Thông tin nghĩa vụ nộp thuế của NNT đến thời điểm chuyển đi: số thuế còn phải nộp, nộp thừa, tạm nộp, còn khấu trừ.

2. Thủ tục với Sở kế hoạch đầu tư

Công ty chuẩn bị hồ sơ về việc chuyển địa điểm trụ sở chính để nộp lên Sở kế hoạch đầu tư trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo mẫu 09 về việc chuyển địa điểm.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển địa điểm trụ sở chính công ty lên Sở kế hoạch đầu tư và chờ nhận kết quả sau 3 ngày làm việc.

3. Thủ tục với cơ quan thuế, BHXH

Sau khi nhận được thông báo từ Sở kế hoạch đầu tư về việc chấp nhận hồ sơ chuyển địa điểm trụ sở chính của công ty và nhận giấy ĐKDN mới, các bạn thực hện bước tiếp theo:

Bước 4: Nộp thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan quản lý thuế tại địa chỉ trụ sở chính mới và chờ thông báo trả lời của CQT trong 24h. Trong thời gian nộp thông báo thay đổi, kế toán không được xuất hóa đơn.

( Chú ý ở bước này để được CQT chấp nhận, công ty bạn cần đảm bảo địa trụ sở mới có tồn tại, thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sở dụng hợp pháp của công ty, có dấu hiệu hoạt động, treo biển….)

Bước 5: Sau khi được CQT chập nhận việc thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử, các bạn tiến hành:

• Về BHXH: các bạn có thể tiếp tục đóng tại cơ quan BHXH tại trụ sở cũ, còn thay đổi về cơ quan BHXH tại trụ sở mới thì thủ tục báo tăng, báo giảm sẽ mất công hơn.
• Khách hàng, nhà cung cấp: các bạn gửi mail thông báo về việc thay đổi và địa chỉ trụ sở chính mới để khách hàng, nhà cung cấp cập nhật.

Trên đây tôi đã chia sẻ với các bạn 5 bước để thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty mới nhất.

Chúc các bạn thành công!